采购方法

购买卡 -新墨西哥矿业技术学院(NMIMT)购卡持卡人 负责启动与计划相符的材料采购 现行政策及程序.  每笔交易的材料成本不能超过 $1,000.  购买卡计划下的账单收据是必需的 直接寄到持卡人的地址. 

直接支付 -首席采购官可授权用户部门发出直接付款 直接向供应商订购，而不是使用采购的服务 服务办公室.  此类购买不得超过3,000美元，并且必须在帐单上注明 单独的发票.

非正式报价: 超过3,000美元但低于20,000美元的采购需要一份书面报价.  购买 超过20,000美元但低于60,000美元需要三份书面报价.

非正式报价以确定的方式保存并存档 最适合所需要的商品和服务.  这种方法的例子 包括书面报价，目录价格和价格表比较和网络 价格列表.  使用部门由采购服务办公室授权 代表NMIMT征求非正式的报价.  需要一份书面报价 所有价值超过3000美元的服务和材料. NMIMT采购 只有在取得采购订单后，服务处才负责发出采购订单 所有的批准.

密封投标书和建议书:  对于超过6万美元的采购，通过以下方式获得供应商的实盘 “招标邀请书(ITB)”或“征求建议书(RFP)”文件.  一个通知 在阿尔伯克基的法律部分至少发布一次ITB或RFP 期刊或其他报纸.  在不少于10个日历日前公布 到开标日期.  对竞争性密封投标的回应必须书面 并在规定的日期和时间之前提交给采购服务办公室.  投标人有责任确保他们的投标或建议是实际的 收到，并在NMIMT采购服务办公室正式打卡，不迟 超过规定的到期日和时间.

开标:  密封的itb将于到期时在采购服务办公室公开打开 在ITB封面上指定的日期和时间.  任何人都可以参加开幕式 一个密封的OTB，并检查投标.  另一方面，提案是不开放的 公开并保密，直到奖项公布.  晚期ITBs / rfp将不被视为响应，并且将不打开就返回.

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