赞助项目流程
发生了什么,何时发生
...你有主意了吗?...
研究发展经理办公室位于布朗厅 200C. 电话号码是835-5646. 研究处将定期派出 通过电子邮件通知PIs或部门,宣布征求建议书(rfp)或征求 来自不同的资助机构. 办公室还可以访问各种网站 上市融资机会. 一些机构会直接联系PI关于 提出建议的请求.
...这就变成了一个提议...
当您决定响应提案请求时,请与赞助商联系 项目管理办公室,并向您的研究管理员提供副本 of the RFP. 赞助项目可以帮助研究人员制定预算和定价建议, 为您提供当前的工资数字和当前的附加福利和管理费用 费率,并将能够回答有关直接成本的其他项目的问题.
如果费用分担或匹配是必要的,或者如果一个次级接受者将被提议,讨论 这些项目与你的研究管理员. 成本分摊的内部批准是 在提案路由之前需要,并且必须有特定的文档 在提案提交之前从提议的分接受者处获得.
在研究主管审查了预算和预算理由之后, PI提供完整的提案路由表,其中包括利益冲突 表格和出口管制审查表格,随附预算,预算理由, 以及工作范围. 赞助项目将提交此提案路由包 发给研发部经理进行电子审批. 提案路由 表格可于 http://vbi.cn-sportgoods.com/research/NMT_routing_sheet_2020.11.04.pdf.
如果提案通过FastLane以电子方式提交,则授予.gov, NSPIRES, 或其他机构网站,它是PI的责任做数据输入,和 PI应提前与研究经理协调电子提交 负责实际提交的开发人员.
...这就变成了一个项目!
当奖项到达时,它应该来到赞助项目办公室,在那里 如果需要,将审查和协商授予的条款和条件. Sponsored 项目将向行政和财务副总裁提交奖项 如需签署,请将文件交回颁授机构签署。 在财务系统中设立新的指数(基金),并通知PI表示获奖 可以使用了.
一旦完全签署,赞助项目提供PI的资金管理,其中包括
- 批准财务交易,确保其符合机构规定 provisions,
- 开发票,并确保NMT收到付款按照 奖励条款:
- 提交和处理经批准的预算修订;
- 处理任何所需的支出更正;
- 向次级接受者发起奖励,
- 准备所需的财务报告;
- 准备收尾文件(期末考试除外) 由PI负责的技术报告);
- 并监督任何内部或外部审计.
...and by the way . . .
在资助机构结束对他们的奖励之前,它还没有真正结束, 这可能需要几年的时间! 请与您的研究管理员保持联系 在整个过程中.